針對公司OA系統(tǒng)運(yùn)行一年來在申報、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)存在的問題，公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華就解決方法進(jìn)行了培訓(xùn)指導(dǎo)。申報方面，一是必須先溝通，再申報，申報內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰。二是要一事一申報，關(guān)聯(lián)內(nèi)容可一起申報。三是要根據(jù)時間要求及時申報。四是要選擇正確流程。五是公司統(tǒng)一安排的有關(guān)工作，由公司主管部門統(tǒng)一申報，有關(guān)部門按公司規(guī)定流程執(zhí)行。審批方面，一是必須了解清楚再審批。二是審批態(tài)度要明確。三是上一級態(tài)度不明確時，可拒絕審批，退回，不得無態(tài)度再流轉(zhuǎn)下去。四是先斬后奏的不能批。執(zhí)行方面，一是必須先申報，再審批，后執(zhí)行。二是必須嚴(yán)格按審批事項(xiàng)結(jié)果執(zhí)行，不得歪曲執(zhí)行，在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須停止執(zhí)行。有關(guān)規(guī)定，一是申報不得虛報（甲報乙、多報少）、謊報（無中生有）。二是審批必須及時嚴(yán)格。三是不得先斬后奏。四是必須嚴(yán)格執(zhí)行無紙化辦公（必要的備份紙質(zhì)），養(yǎng)成OA運(yùn)行習(xí)慣，不經(jīng)OA的不辦、不理。
